Tijdens de vier regiobijeenkomsten vindt er een visuele sessie plaats waarbij het samenspel en de processen tussen de gemeenten, provincie en omgevingsdienst(en) in beeld worden gebracht. De onderstaande procesplaten zijn hierbij per provincie verder uitgewerkt.
Regiobijeenkomst West:
Provincie Utrecht
Provincie Noord-Holland
Provincie Zuid-Holland
Regiobijeenkomst Noord:
Provincie Drenthe
Provincie Groningen
Provincie Friesland
Regiobijeenkomst Zuid:
Provincie Noord-Brabant
Provincie Zeeland
Provincie Limburg
Regiobijeenkomst Midden:
Provincie Overijssel Deel I
Provincie Overijssel Deel II
Provincie Gelderland
Provincie Flevoland